近年疫情時代的時局變化,以及雲端科技的日新月異,「數位轉型」成為當代企業必備的思維與能力。同時由於氣候變遷與環保議題日趨重要,ESG(環境、社會、公司治理)趨勢也已成為未來企業重要指標及不可迴避的經營課題。
據統計,2021年,台灣造紙業紙張與紙板總生產量達448.2萬公噸再創新高,較 2020年增加2.8%。紙張與紙板總消費量為466.2萬公噸,年增加 6.6%,等於每人年平均用紙量高達199.4公斤之多。在企業經營過程中,合約簽署是絕對不可避免的一項事務。不少企業會有紙本合約的迷思,認爲紙本簽名正式、安全且便於留存,白紙黑字較為安心。但事實上,隨著科技的進步及便利,企業使用電子合約簽署不單能加速簽署流程,甚至相比傳統合約寄送往返的方式,更加安全有保障,也更易於歸檔管理。每節省一萬張紙,就可以拯救一棵樹,若是台灣企業都可以做到無紙化,那每年就可以拯救上百萬顆樹。
因此在 CarAgent 俥顧問 率先採用「點點簽 DottedSign」數位電子簽約系統,有著能提供比傳統紙本更友善、更便捷的簽署體驗,更替我們地球資源盡一份心力。
點點簽的合約簽署很簡單,只要利用身邊的電子裝置(桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦 或 智慧型手機 ),跟著點點簽系統的引導,即可完成電子簽署,無論是遠端或當面的合約簽名動作。因此讓俥顧問的車輛交易的簽約流程可更加簡單便利。
簽署者更可依照簽署欄位直覺的完成簽署,大幅降低簽署錯誤率之餘,也省去傳統紙本列印合約、親簽完成後寄回,或親簽後掃描回傳的繁縟流程。以往合約往返需要花費多日的流程,使用電子簽署最快可以在數十分鐘內即可完成。在安全性上,合約文件簽署流程全程加密,並遵照台灣《電子簽章法》規範,並通過國際級AATL認可信賴,嚴格防止文件竄改。同時也提供Email及簡訊驗證的雙重認證,並具備數位稽核軌跡 (Audit trail) 記錄文件所有活動,安全又有保障。
數位電子合約簽屬的多元性及便利性,正在企業營運轉型層面扮演相當重要的一環。俥顧問領先同業率先使用電子合約簽署系統,買賣過程所有合約皆採用無紙化電子雲端簽核,為愛護地球善盡一己之力。便利、友善、迅速、安全且經濟的優點,不僅幫助俥顧問有效節省人力和時間等穩定成本,更讓我們能將節省的成本及時間回饋於服務客戶之上,讓您擁有更美好的車輛買賣體驗。
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